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库存管理定义库存控制(inventorycontrol)又称库存控制,是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
根据外界对库存的要求,企业订购的特点,预测,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时订货。
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。本系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、ABC分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。
库存管理的七大流程?1、基础数据维护:基础数据维护包括:仓库信息、存放地点信息、组件构成信息、库存常用数据等。系统支持基础数据的查询、打印、增加、修改、删除等操作。
2、仓库信息:用于定义多仓库,如:A仓库、B仓库…。
3、存放地点信息:用于定义仓库中的某一具体位置,如:A仓库A202货位。
4、组件构成信息:用于定义组件的零件构成,以便进行套件组合时调用。
5、入仓操作:入仓操作用于对物品入库进行管理,包括正常入库、采购入库、生产入库,入库记录信息有:物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等,入库后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作相应变化。
6、正常入仓:正常入仓用于进行非采购、非生产的入仓操作。
7、采购入仓:采购入仓用于进行采购商品的入库操作,入仓单与采购订单关联。
8、生产入仓:生产入仓用于进行生产产品的入库操作,入仓单与生产单关联。
9、出仓操作:出仓操作用于对物品的出仓进行管理,包括正常出仓、销售出仓、生产领料出仓,出仓记录信息有:物品编号、名称、规格、数量、单价、金额、存放地点等,出仓后物品的库存数量、结存均价、金额都将自动作相应变化。
10、正常出仓:正常出仓用于进行非销售、非生产的物品出仓操作。
库存管理的目标?存货管理的目标,就是在保证生产或销售经营需要的前提下,最大限度地降低存货成本。具体包括以下几个方面:
(一)保证生产正常进行
生产过程中需要的原材料和在产品,是生产的物质保证,为保障生产的正常进行,必须储备一定量的原材料;否则可能会造成生产中断、停工待料的现象。
(二)有利于销售
一定数量的存货储备能够增加企业在上产和销售方面的机动性和适应市场变化的能力。当企业市场需求量增加时,若产品储备不足就有可能失去销售良机,所以保持一定量的存货是有利于市场销售的。
(三)便于维持均衡生产,降低产品成本
有些企业产品属于季节性产品或者需求波动较大的产品,此时若根据需求状况组织生产,则可能有时生产能力得不到充分利用,有时又超负荷生产,这会造成产品成本的上升。
(四)降低存货取得成本
一般情况下,当企业进行采购时,进货总成本与采购物资的单价和采购次数有密切关系。
(五)防止意外事件的发生
企业在采购、运输、生产和销售过程中,都可能发生意料之外的事故,保持必要的存货保险储备,可以避免和减少意外事件的损失。
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